Dirección de Administración Escolar

Proceso de inscripción
enero-junio 2025

 

FUNDAMENTO

Con fundamento en los artículos 1º, 2º, fracción II, 3º, fracciones I, V, 4º, fracciones IV, X y XX, de la Ley Orgánica de la UAEH, los artículos 1º, 2°, fracciones V, IX, XVIII y XXIV, 5°, 8°, fracción I, 9º, 80, fracciones XVI y XVIII, de su Estatuto General y los artículos 1°, 2°, 3°, 4°, 5° y 6° fracción I, 7°, 8°, fracción I, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20 del Reglamento Escolar, y a la Convocatoria emitida por la Comisión de Selección y Admisión donde se establecen los requisitos que deberán sujetarse los aspirantes para el examen de selección aplicado el día 14 de noviembre de 2024.

fundamento

LINEAMIENTOS DE INSCRIPCIÓN

LOS ASPIRANTES A INGRESAR A LA UAEH DEBERÁN SUJETARSE A LO PREVISTO EN LOS SIGUIENTES LINEAMIENTOS
  1. Los aspirantes se regirán por los criterios de selección acordados por la Comisión de Selección y Admisión y por lo que establece el programa educativo.

  2. Los aspirantes aceptados que con anterioridad hayan causado baja definitiva impuesta por el órgano competente en los términos de la normativa universitaria, estarán impedidos para ingresar a la Universidad.

  3. Los aspirantes aceptados quedarán formalmente inscritos y obtendrán la calidad de alumnos con todos los derechos y obligaciones que establecen las disposiciones aplicables cuando cumplan satisfactoriamente en tiempo y forma con la totalidad de los siguientes requisitos: a) realicen el registro establecido en la convocatoria respectiva; b) presenten su examen de selección; c) sean aceptados en el proceso de selección; d) se inscriban electrónicamente; e) paguen su colegiatura; f) envíen sus documentos de manera correcta en el periodo establecido.

  4. Aspirantes aceptados que: a) no se inscriban electrónicamente; b) no paguen su colegiatura durante el periodo señalado; c) no cubran satisfactoriamente en tiempo y forma con la totalidad de los requisitos; d) no envíen sus documentos de inscripción de manera correcta en el periodo indicado, cualquiera que sea(n) la(s) causa(s) antes mencionada(s), no generarán derecho académico alguno, renunciarán a su condición de aspirante aceptado, perderán automáticamente su lugar y la oportunidad de inscribirse, así como la devolución de los pagos que hayan entregado a la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo.

  5. Los aspirantes aceptados en el programa educativo serán ordenados en forma descendente en función del puntaje obtenido en el examen de selección, hasta completar el número máximo de estudiantes acordado por la Comisión de Selección y Admisión.

  6. Los aspirantes aceptados tienen la obligación de cubrir el pago de derechos por los servicios que solicitan a la Universidad, en los montos y periodos aprobados.

  7. Los aspirantes aceptados deberán leer y aceptar los términos y condiciones del formato “Carta Compromiso”, con el que avalarán la legalidad de los documentos que envíen. En caso de que estos sean apócrifos o contengan información alterada y falsa, se les invalidarán los derechos a ingresar y permanecer en la institución; causarán baja definitiva y los documentos serán turnados a la Dirección General Jurídica de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo para que proceda legalmente.

  8. Los aspirantes aceptados que presenten documentos falsos o alterados se les inhabilitará para volver a ingresar a cualquier programa educativo de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo.

  9. Los aspirantes aceptados que no entreguen cualquier documento de inscripción en el periodo programado para ello, deberán imprimir, llenar, firmar, escanear y enviar el formato de prórroga de manera obligatoria, la cual vence el 2 de mayo de 2025. Con fundamento en el artículo 16 del Reglamento Escolar, se les informa que estarán inscritos de manera provisional hasta en tanto no envíen la documentación requerida en el periodo establecido y además cuenten con su formato de prórroga debidamente requisitado, en caso contrario su inscripción será cancelada y los estudios realizados se considerarán sin acreditación.

  10. Los aspirantes aceptados que, en el periodo programado para el envío de documentos escaneados no tengan el certificado de estudios correspondiente, únicamente para efectos de iniciar trámite de inscripción enviarán una constancia de estudios escaneada, debidamente firmada y sellada por el director de la escuela de procedencia que especifique: a) que el interesado ha concluido íntegramente antes del inicio de clases el nivel escolar anterior al que pretenda ingresar a la UAEH; b) fecha de inicio y término de sus estudios; c) las calificaciones obtenidas; d) el promedio general mínimo de 7 (siete); e) el día, mes y año de acreditación de la última asignatura cursada; f) el motivo por el cual el certificado se encuentra en trámite. Con fundamento en el artículo 16 del Reglamento Escolar estarán inscritos de manera provisional hasta en tanto no envíen la documentación requerida antes del 2 de mayo de 2025.

  11. Los aspirantes extranjeros que han sido aceptados y no tengan su dictamen de revalidación en el periodo programado para el envío de sus documentos de inscripción, deberán remitir constancia de inicio de trámite de revalidación, así como imprimir, llenar, firmar, escanear y enviar el formato de prórroga, la cual vence el 2 de mayo de 2025 y con fundamento en el artículo 16 del Reglamento Escolar estarán inscritos de manera provisional hasta en tanto no envíen la documentación requerida.

  12. Los aspirantes aceptados que en el periodo programado para el envío de documentos de inscripción no remitan su documentación completa o no comprueben la conclusión del nivel de educación básica o equivalente antes del inicio de clases, renuncian a su inscripción, aun cuando hayan sido aceptados, causarán baja definitiva y perderán su lugar, así como la devolución de los pagos que hayan entregado a la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, sin que haya responsabilidad alguna para la institución.

  13. Los aspirantes aceptados egresados del nivel de educación básica o equivalente en años anteriores al 2025, enviarán el certificado total de estudios escaneado, sin excepción.

  14. No se aceptan documentos escaneados que no estén legibles y visibles, o se aprecien que estén rotos, tachados, enmendados, manchados, o perforados. Solicitar la reposición oportunamente en la instancia correspondiente, si alguno de los documentos de inscripción se encuentra en mal estado.

  15. En todos los documentos de inscripción, el nombre del aspirante aceptado deberá coincidir con su acta de nacimiento, además de tener sellos y firmas legibles. Revisar que sus documentos tengan la misma CURP, si tuviere más de una, solicitar su homologación y la reposición de los mismos. Quien no cubra estos requisitos no podrá inscribirse y perderá su lugar.

  16. Revise que sus datos personales: nombre, fecha de nacimiento y CURP hayan sido capturados correctamente durante su registro, ya que su documentación de ingreso, permanencia y egreso será emitida considerando los datos que registró.

  17. Los aspirantes aceptados cuyo certificado de secundaria no cuente con código QR o no pueda ser validado desde las páginas oficiales, deberán enviar el formato de validación de estudios para comprobar su autenticidad.

  18. Los aspirantes aceptados nacionales o extranjeros que realizaron estudios en el extranjero deberán escanear y enviar la totalidad de su documentación y, de ser el caso, con traducción oficial al español.

  19. El examen de selección realizado el día 14 de noviembre de 2024, no tiene validez para procesos posteriores.

CONSIDERACIONES DE INSCRIPCIÓN

Los documentos que amparan tus estudios, deben ser obtenidos de acuerdo con los procedimientos legales respectivos, previa conclusión de los mismos.

Envía tus documentos de inscripción en las fechas establecidas, en caso contrario tu inscripción será cancelada, causarás baja definitiva, perderás tu lugar, así como la devolución de los pagos que hayas entregado a la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, sin que haya responsabilidad alguna para la institución.

consideraciones

Si identificaste un dato erróneo en tu nombre, CURP y fecha de nacimiento, envía un correo electrónico al responsable de tu programa educativo en la Dirección de Administración Escolar  y solicita la actualización.

p1

Inscripción
p2

Pago
p3

Comprobante de inscripción
p4

Envío de documentos
Importante
Recuerda que tu inscripción concluye con el cumplimiento de los 4 pasos del proceso. Se deben realizar únicamente a través de equipo de cómputo, NO teléfono celular.
Da clic en el siguiente enlace para conocer el proceso de aplicación del examen de ubicación de Inglés.
examen
examen-link Consulta el examen

Lee detenidamente los 4 pasos del Proceso de Inscripción antes de comenzar

PASO 1
¿Cuándo realizó mi inscripción?
Del 6 al 8 de enero de 2025

Inscripción
1
Ingresa al sistema de seguimiento
flecha
2
Registra tu matrícula y contraseña del proceso de selección
flecha
3
Responde la pregunta ¿Deseas inscribirte?:
Si ()   No (  )

En caso de que tu respuesta sea afirmativa, se mostrará el formato electrónico de “Carta Compromiso”, el cual deberás leer cuidadosamente, acepta los términos y condiciones de la misma.

 

Importante
El sistema te confirmará si fue recibida tu solicitud de inscripción asignándote tu número de cuenta y NIP, los cuales te servirán para realizar los siguientes pasos. Tu número de cuenta y NIP aparecen en el mismo sistema de seguimiento, una vez confirmada la pregunta, NO llegan a tu correo electrónico.

PASO 2
¿CÓMO EFECTÚO EL PAGO DE INSCRIPCIÓN?

Pago
  1. Ingresa a Servicios en línea.

  2. Registra tu Número de Cuenta y NIP.

  3. Selecciona el programa educativo en el que fuiste aceptado.

  4. Selecciona la opción “Inscripción / Reinscripción”.

  5. Selecciona el ciclo escolar correspondiente.

  6. Identifica el enlace que te llevará a los servicios de pago, selecciona la modalidad y realízalo antes de la fecha límite.
Atención
En caso de no efectuar tu pago en tiempo y forma, cualquiera que sea la causa…
renunciarás a tu condición de aspirante aceptado, perderás automáticamente tu lugar y la oportunidad de inscribirte, así como la devolución de los pagos que hayas entregado a la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo.

 

NOTA IMPORTANTE
Si seleccionas como forma de pago SPEI Referenciado, ten en cuenta las siguientes recomendaciones:
  1. Escribe de modo correcto el concepto de pago, (los 26 caracteres que comprenden la línea de referencia).

  2. Como sugerencia realiza tu pago con tarjeta de crédito o débito, los pagos a través de estas se validan de forma inmediata y no tiene la necesidad de teclear en ningún momento la línea de referencia, ni el importe.

  3. Verifica que la línea de referencia y el importe que aparece en tu comprobante de pago que emita la Institución Bancaria, coincidan con la información impresa en el formato de pago.
En caso de que hayas realizado el registro de la línea de referencia en forma incorrecta…
el pago será rechazado. En 30 minutos aproximadamente tu dinero será devuelto, por lo cual solicitamos des seguimiento al pago realizado y si este se efectuó de manera correcta.
Para cualquier duda sobre el proceso de pago, así como su correspondiente validación, dirige tu solicitud a:

Dirección de Control Presupuestal:
Consulta el directorio

Teléfono: 771 71 7 20 00 extensión
10578.

Correo: dcpresupuestos@uaeh.edu.mx

Edificio Torres de Rectoría 2º piso, Carretera. Pachuca-Actopan Km. 4.5, Campo de Tiro, Pachuca de Soto, Hidalgo, CP 42039.
Edificio Torres de Rectoría 2º piso, Carretera. Pachuca-Actopan Km. 4.5, Campo de Tiro, Pachuca de Soto, Hidalgo, CP 42039.

PASO 3
¿CÓMO OBTENGO MI COMPROBANTE DE INSCRIPCIÓN?

Tres días hábiles después de realizar tu pago

Comprobante de inscripción
  1. Ingresa a Servicios en línea.
  2. Registra tu  Número de Cuenta y NIP.
  3. Selecciona el programa educativo en el que fuiste aceptado.
  4. Selecciona la opción “Inscripción / Reinscripción”.
  5. Selecciona el ciclo escolar enero-junio 2025.
  6. Identifica el enlace que te llevará a descargar tu comprobante de inscripción.
Comprobante

PASO 4
¿CUÁNDO DEBO DE ENVIAR MIS DOCUMENTOS?

Del 20 al 24 de enero de 2025.

La entrega de documentos solo se deberá realizar en las fechas establecidas no antes, ni después, por lo que es importante tener listos los documentos en el periodo de entrega.

¿Qué documentos debo enviar?

Envío de documentos

Alumnos Nacionales

Acta

Acta de
nacimiento

certificado
CURP

CURP

certificado
Certificado

Certificado de
secundaria

certificado

 

examen-link Lee las especificaciones de cada uno de los documentos en la parte inferior.

En todos los documentos de inscripción, tu nombre deberá coincidir con tu acta de nacimiento.

documentos
ACTA DE NACIMIENTO
Acta
  • Verifica que tus datos estén legibles y correctos
  • Revisa que tu fecha de registro, no sea anterior a tu fecha de nacimiento.
  • Comprueba que tenga sellos, firmas legibles, códigos de barras y QR visibles.
  • Si incluye la Clave Única de Registro de Población (CURP), verifica que coincida con la emitida por el Registro Nacional de Población (RENAPO).
examen-link Si realizaste juicio de identidad de persona, nulificación y/o rectificación, correcciones de datos o reconocimientos por parte del padre o madre, envía sentencia ejecutoria o documento que lo compruebe.
documentos
CURP
CURP
  • Descarga de la página del Registro Nacional de Población (RENAPO), y envía con fecha reciente.
  • Verifica que tu CURP incluya, entidad de registro y se encuentre certificada por el Registro Civil.
  • Si tienes más de una CURP, solicita su homologación en el RENAPO y realiza la reposición de tus documentos en las instancias correspondientes.
examen-link Revisa que todos tus documentos de inscripción tengan la misma CURP
documentos
CERTIFICADO DE SECUNDARIA
Certificado
  • Promedio general mínimo de 7 (siete).
  • Fecha de conclusión de estudios antes del inicio del curso.
  • En caso de que tu documento no cuente con "código QR" o no pueda ser validado desde las páginas oficiales, deberás enviar el formato de validación de estudios, el cual tendrás que imprimir y solicitar su llenado en tu escuela de procedencia.
examen-link Si no cuentas con tu certificado en el periodo programado para el envío de documentos, descarga, llena y envía el formato de prórroga acompañado de una constancia de estudios.
Si no cuentas con certificado de estudios en la fecha indicada, deberás enviar los siguientes documentos:
FORMATO DE PRÓRROGA
documentos
Descarga, llena y firma el formato de prórroga. Posteriormente escanea y sube en formato PDF en lugar del documento que te falta, únicamente para efectos de iniciar trámite de inscripción. Del 20 al 24 de enero de 2025.
Consulta aquí el
formato de prórroga

 

CONSTANCIA DE ESTUDIOS
documentos
Expedida por la escuela de procedencia, que especifique:
  • Que el interesado (a) ha concluido íntegramente antes del inicio de clases, el nivel escolar anterior al que pretende ingresar;
  • fecha de inicio y término de sus estudios;
  • las calificaciones obtenidas;
  • el promedio general mínimo de 7 (siete);
  • el día, mes y año de acreditación de la última asignatura cursada; y
  • el motivo por el cual el certificado se encuentra en trámite.
Firmada y sellada
por el director de la
escuela de procedencia

 

Alumnos Extranjeros

Acta

Acta de
nacimiento o
su equivalente

 

CURP

CURP



 

Certificado

Certificado de
secundaria o
dictamen de
revalidación

 

Certificado

Forma
migratoria


 

examen-link Lee las especificaciones de cada uno de los documentos en la parte inferior.
documentos
ACTA DE NACIMIENTO O SU EQUIVALENTE
Acta
  • Verifica que tus datos sean legibles y correctos.
  • Revisa que tu fecha de registro, no sea anterior a tu fecha de nacimiento.
  • Comprueba que tenga sellos y firmas legibles.

 

documentos
CURP
Acta
  • Descarga de la página del Registro Nacional de Población (RENAPO), y envía con fecha reciente.

 

documentos
CERTIFICADO DE SECUNDARIA O DICTAMEN DE REVALIDACIÓN
Certificado
Si realizaste tus estudios en el extranjero deberás entregar dictamen de revalidación de educación secundaria, tramítalo oportunamente en la Secretaría de Educación Pública (SEP) a nivel federal o en el estado de Hidalgo en Boulevard Felipe Ángeles s/n, Colonia Venta Prieta, Pachuca de Soto, Hidalgo. C.P. 42080. Teléfono 7717173500 extensión 3918.
examen-link
  • Promedio general mínimo de 7 (siete).
  • Fecha de conclusión de estudios antes del inicio del curso.

 

documentos
FORMA MIGRATORIA
Certificado
Vigente y expedida por el Instituto Nacional de Migración de la Secretaría de Gobernación.

¿Cómo enviar mis documentos?

Especificaciones de escaneo
Sigue las especificaciones para el escaneo de los documentos de inscripción.

Equipo de escaneo
Impresora, multifuncional o aplicación móvil (sin marca de agua)
Tamaño de página
Respetar el tamaño original del documento (carta u oficio)
Formato
Solo formato PDF
Color
Color o blanco y negro
Peso
400 KB, a excepción del CURP 120 KB
Resolución
Buena calidad (200 puntos por pulgada)
Documentos con más de 1 página
Guardarse en un mismo archivo

Recomendaciones para el escaneo de los documentos de inscripción

www://
Descarga tu CURP en la página oficial:
https://www.gob.mx/curp/
Si cuentas con tus documentos digitales, envíalos así, no es necesario imprimir ni escanear.
Nombra tus documentos como el siguiente ejemplo:
NombrePrimerApellidoSegundoApellidoActa.pdf
NombrePrimerApellidoSegundoApellidoCURP.pdf
consideraciones

¡Recuerda que no se aceptan fotografías!

aviso

IMPORTANTE

Puedes solicitar en tu escuela de procedencia el certificado de secundaria en formato PDF para que no sea necesario escanear y solo lo subas a la plataforma.
En caso que no lo puedas obtener de esa forma, sí tendrás que realizar el escaneo del documento físico.

¿Dónde enviar tus documentos?

  1. Ingresa a Servicios en línea.
  2. Registra tu  Número de Cuenta y NIP.
  3. Selecciona el programa educativo en el que fuiste aceptado.
  4. Selecciona la opción “entrega de documentos”.
  5. Adjunta el archivo de cada uno de tus documentos, selecciona el botón guardar documento y después da clic en “enviar expediente”.
Documentos
Importante

En caso de observaciones se darán a conocer a través de la plataforma de “entrega de documentos”.

Tu proceso de inscripción concluye cuando tu expediente se encuentre en “color verde”.

 

Consulta el video tutorial para el envío de tus documentos:

Ver video
IMPORTANTE

La revisión de tu documentación comienza a partir de la fecha límite de entrega de documentos, por lo que deberás permanecer atento a las observaciones o validación de los mismos a través de la misma plataforma de entrega.

Recuerda que, si tus documentos no están en color verde, tu inscripción es provisional.

Consulta las
preguntas
frecuentes aquí

El estatus de entrega
de documentos
es guiado por los siguientes colores:

No se ha adjuntado la documentación.
Pendiente la entrega del documento.
Has adjuntado el documento, pero no lo has enviado, por lo tanto, no se puede revisar.
Has enviado tu documento, se ha revisado y se encuentran observaciones que debes corregir.
Documento enviado, deberás esperar a que sea revisado.
Documentos correctos y validados.

Fechas importantes

14
Nov
Aplicación de examen
03
Dic
Publicación de resultados
6 al 8
Ene
Inscripción
En
Formato
Pago (fecha en el formato de pago)
23 al 26
Ene
Examen de ubicación de inglés
20 al 24
Ene
Entrega de documentos de inscripción