Dirección de Administración Escolar

Proceso de inscripción

 

FUNDAMENTO

Con fundamento en los artículos 1º, 2º, fracción II, 3º, fracciones I, V, 4º, fracciones IV, X y XX, de la Ley Orgánica de la UAEH, los artículos 1º, 2°, fracciones V, IX, XVIII y XXIV, 5°, 8°, fracción I, 9º, 80, fracciones XVI y XVIII, de su Estatuto General y los artículos 1°, 2°, 3°, 4°, 5° y 6° fracción I, 7°, 8°, fracción I, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20 del Reglamento Escolar, y a la Convocatoria emitida por la Comisión de Selección y Admisión donde se establecen los requisitos que deberán sujetarse los aspirantes para el examen de selección aplicado los días 30 y 31 de mayo.

LINEAMIENTOS DE INSCRIPCIÓN

LOS ASPIRANTES A INGRESAR A LA UAEH DEBERÁN SUJETARSE A LO PREVISTO EN LOS SIGUIENTES LINEAMIENTOS
  1. Los aspirantes se regirán por los criterios de selección acordados por la Comisión de Selección y Admisión y por lo que establece el programa educativo.

  2. Los aspirantes aceptados que con anterioridad hayan causado baja definitiva impuesta por el órgano competente en los términos de la normativa universitaria, estarán impedidos para ingresar a la Universidad.

  3. Los aspirantes aceptados quedarán formalmente inscritos y obtendrán la calidad de alumnos con todos los derechos y obligaciones que establecen las disposiciones aplicables cuando cumplan satisfactoriamente en tiempo y forma con la totalidad de los siguientes requisitos: a) realicen el registro establecido en la convocatoria respectiva; b) presenten su examen de selección; c) sean aceptados en el proceso de selección; d) se inscriban electrónicamente; e) paguen su colegiatura; f) envíen sus documentos de manera correcta en el periodo establecido.

  4. Aspirantes aceptados que: a) no se inscriban electrónicamente; b) no paguen su colegiatura durante el periodo señalado; c) no cubran satisfactoriamente en tiempo y forma con la totalidad de los requisitos; d) no envíen sus documentos de inscripción de manera correcta en el periodo indicado, cualquiera que sea(n) la(s) causa(s) antes mencionada(s), no generarán derecho académico alguno, renunciarán a su condición de aspirante aceptado, perderán automáticamente su lugar y la oportunidad de inscribirse, así como la devolución de los pagos que hayan entregado a la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo.

  5. Los aspirantes aceptados en el programa educativo serán ordenados en forma descendente en función del puntaje obtenido en el examen de selección, hasta completar el número máximo de estudiantes acordado por la Comisión de Selección y Admisión.

  6. Los aspirantes aceptados tienen la obligación de cubrir el pago de derechos por los servicios que solicitan a la Universidad, en los montos y periodos aprobados.

  7. Los aspirantes aceptados deberán leer y aceptar los términos y condiciones del formato “Carta Compromiso”, con el que avalarán la legalidad de los documentos que envíen. En caso de que estos sean apócrifos o contengan información alterada y falsa, se les invalidarán los derechos a ingresar y permanecer en la institución; causarán baja definitiva y los documentos serán turnados a la Dirección General Jurídica de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo para que proceda legalmente.

  8. Los aspirantes aceptados que presenten documentos falsos o alterados se les inhabilitará para volver a ingresar a cualquier programa educativo de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo.

  9. Los aspirantes aceptados que no entreguen cualquier documento de inscripción en el periodo programado para ello, deberán imprimir, llenar, firmar, escanear y enviar el formato de prórroga de manera obligatoria, la cual vence el 31 de octubre de 2024. Con fundamento en el artículo 16 del Reglamento Escolar, se les informa que estarán inscritos de manera provisional hasta en tanto no envíen la documentación requerida en el periodo establecido y además cuenten con su formato de prórroga debidamente requisitado, en caso contrario su inscripción será cancelada y los estudios realizados se considerarán sin acreditación.

  10. Los aspirantes aceptados que, en el periodo programado para el envío de documentos escaneados no tengan el certificado de estudios correspondiente, únicamente para efectos de iniciar trámite de inscripción enviarán una constancia de estudios escaneada, debidamente firmada y sellada por el director de la escuela de procedencia que especifique: a) que el interesado ha concluido íntegramente antes del inicio de clases el nivel escolar anterior al que pretenda ingresar a la UAEH; b) fecha de inicio y término de sus estudios; c) las calificaciones obtenidas; d) el promedio general mínimo de 7 (siete); e) el día, mes y año de acreditación de la última asignatura cursada; f) el motivo por el cual el certificado se encuentra en trámite. Con fundamento en el artículo 16 del Reglamento Escolar estarán inscritos de manera provisional hasta en tanto no envíen la documentación requerida antes del 31 de octubre de 2024.

  11. Los aspirantes extranjeros que han sido aceptados y no tengan su dictamen de revalidación en el periodo programado para el envío de sus documentos de inscripción, deberán remitir constancia de inicio de trámite de revalidación, así como imprimir, llenar, firmar, escanear y enviar el formato de prórroga, la cual vence el 31 de octubre de 2024 y con fundamento en el artículo 16 del Reglamento Escolar estarán inscritos de manera provisional hasta en tanto no envíen la documentación requerida.

  12. Los aspirantes aceptados que en el periodo programado para el envío de documentos de inscripción no remitan su documentación completa o no comprueben la conclusión del nivel de educación básica o equivalente antes del inicio de clases, renuncian a su inscripción, aun cuando hayan sido aceptados, causarán baja definitiva y perderán su lugar, así como la devolución de los pagos que hayan entregado a la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, sin que haya responsabilidad alguna para la institución.

  13. Los aspirantes aceptados egresados del nivel de educación básica o equivalente en años anteriores al 2024, enviarán el certificado total de estudios escaneado, sin excepción.

  14. No se aceptan documentos escaneados que no estén legibles y visibles, o se aprecien que estén rotos, tachados, enmendados, manchados, o perforados. Solicitar la reposición oportunamente en la instancia correspondiente, si alguno de los documentos de inscripción se encuentra en mal estado.

  15. En todos los documentos de inscripción, el nombre del aspirante aceptado deberá coincidir con su acta de nacimiento, además de tener sellos y firmas legibles. Revisar que sus documentos tengan la misma CURP, si tuviere más de una, solicitar su homologación y la reposición de los mismos. Quien no cubra estos requisitos no podrá inscribirse y perderá su lugar.

  16. Revise que sus datos personales: nombre, fecha de nacimiento y CURP hayan sido capturados correctamente durante su registro, ya que su documentación de ingreso, permanencia y egreso será emitida considerando los datos que registró.

  17. Los aspirantes aceptados cuyo certificado de secundaria no cuente con código QR o no pueda ser validado desde las páginas oficiales, deberán enviar el formato de validación de estudios para comprobar su autenticidad.

  18. Los aspirantes aceptados nacionales o extranjeros que realizaron estudios en el extranjero deberán escanear y enviar la totalidad de su documentación y, de ser el caso, con traducción oficial al español.

  19. El examen de selección realizado los días 30 y 31 de mayo de 2024, no tiene validez para procesos posteriores.

CONSIDERACIONES DE INSCRIPCIÓN

Los documentos que amparan tus estudios, deben ser obtenidos de acuerdo con los procedimientos legales respectivos, previa conclusión de los mismos.

Envía tus documentos de inscripción en las fechas establecidas, en caso contrario tu inscripción será cancelada, causarás baja definitiva, perderás tu lugar, así como la devolución de los pagos que hayas entregado a la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, sin que haya responsabilidad alguna para la institución.

Si identificaste un dato erróneo en tu nombre, CURP y fecha de nacimiento, envía un correo electrónico al responsable de tu programa educativo en la Dirección de Administración Escolar  y solicita la actualización.

Si has estado inscrito con anterioridad en esta Institución, envía un correo electrónico al  responsable de tu programa educativo en la Dirección de Administración Escolar , con tu nombre completo, número de cuenta, número telefónico y el programa educativo donde estuviste inscrito

PASO 1
¿CUÁNDO REALIZO MI INSCRIPCIÓN?
10 y 11 de junio de 2024

Aviso Importante para quienes no pudieron confirmar inscripción al nivel Bachillerato

 

  • Ingresa al sistema de seguimiento aquí
  • Registra tu matrícula y contraseña del proceso de selección y
  • Responde  la pregunta:

¿Deseas inscribirte?:                                       sí (   )                                               no (   )

En caso de que tu respuesta sea afirmativa, se mostrará el formato electrónico de “Carta Compromiso”, el cual deberás leer cuidadosamente, acepta los términos y condiciones de la misma, el sistema te confirmará si fue recibida tu solicitud de inscripción y se asignará tu número de cuenta y NIP, los cuales te servirán para realizar los siguientes pasos.

PASO 2
¿CÓMO EFECTÚO EL PAGO DE INSCRIPCIÓN?

  1. Ingresa a Servicios en línea.
  2. Registra tu  Número de Cuenta y NIP.
  3. Selecciona el programa educativo en el que fuiste aceptado.
  4. Selecciona la opción “Inscripción / Reinscripción”.
  5. Selecciona el ciclo escolar julio-diciembre 2024.
  6. Identifica el enlace que te llevará a los servicios de pago, selecciona la modalidad y realízalo antes de la fecha límite.

En caso de no efectuarlo el día indicado, cualquiera que sea la causa, no generarás derecho académico alguno, renunciarás a tu condición de aspirante aceptado, perderás automáticamente tu lugar y la oportunidad de inscribirte, así como la devolución de los pagos que hayas entregado a la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo.

NOTA IMPORTANTE:
Si seleccionas como forma de pago SPEI Referenciado, ten en cuenta las siguientes recomendaciones:

  1. Escribe de modo correcto el concepto de pago, el cual consiste en escribir única y exclusivamente los 26 caracteres que comprenden la línea de referencia.

  2. En caso de que hayas realizado el registro de la línea de referencia en forma incorrecta, el pago será rechazado, tu pago no será aplicado y en 30 minutos aproximadamente tu dinero será devuelto a la misma cuenta bancaria desde la que se originó, por lo cual solicitamos des seguimiento al pago realizado y si este se efectuó de manera correcta

  3. Como sugerencia realiza tu pago con tarjeta de crédito o débito, los pagos a través de estas se validan de forma inmediata y no tiene la necesidad de teclear en ningún momento la línea de referencia, ni el importe.

  4. Verifica que la línea de referencia y el importe que aparece en tu comprobante de pago que emita la Institución Bancaria, coincidan con la información impresa en el formato de pago.

Para cualquier duda sobre el proceso de pago, así como su correspondiente validación, dirige tu solicitud a:

Dirección de Control Presupuestal: Consulta el directorio
Teléfono: 771 71 7 20 00 extensión 10578.
Correo: dcpresupuestos@uaeh.edu.mx
Dirección: Edificio Torres de Rectoría 2º piso, Carretera. Pachuca-Actopan Km. 4.5, Campo de Tiro, Pachuca de Soto, Hidalgo, CP 42039.

PASO 3
¿CÓMO GENERO MI COMPROBANTE DE INSCRIPCIÓN? (OBLIGATORIO)

Tres días hábiles después de realizar tu pago

  1. Ingresa a Servicios en línea.
  2. Registra tu  Número de Cuenta y NIP.
  3. Selecciona el programa educativo en el que fuiste aceptado.
  4. Selecciona la opción “Inscripción / Reinscripción”.
  5. Selecciona el ciclo escolar julio-diciembre 2024.
  6. Identifica el enlace que te llevará a descargar tu comprobante de inscripción.

PASO 4
¿CUÁNDO DEBO DE ENVIAR MIS DOCUMENTOS?

Del 5 al 16 de agosto de 2024

¿Qué documentos deberé enviar?

Alumnos Nacionales

En todos los documentos de inscripción, tu nombre deberá coincidir con tu acta de nacimiento.

Acta de nacimiento

  • Verifica que tus datos estén legibles y correctos, has énfasis en tu fecha de registro, que esta no sea anterior a tu fecha de nacimiento, además de tener sellos y firmas legibles.
  • Envía la sentencia ejecutoriada si realizaste juicio de identidad de persona, nulificación y/o rectificación.
  • Tratándose de correcciones de nombre, fecha y lugar de nacimiento, o de reconocimiento por parte del padre o madre anexa el documento que lo compruebe.
  • Si incluye la Clave Única de Registro de Población (CURP), verifica que coincida con la emitida por el Registro Nacional de Población (RENAPO).

Clave Única de Registro de Población (CURP)

Revisa que todos tus documentos de inscripción tengan la misma CURP.

  • Descarga de la página del Registro Nacional de Población (RENAPO), con fecha reciente al envío de tus documentos.
  • Verifica que tu CURP incluya, entidad de registro y se encuentre certificada por el Registro Civil.
  • Si tienes más de una CURP, solicita su homologación en el RENAPO y realiza la reposición de tus documentos en las instancias correspondientes.

Certificado de secundaria

  • Promedio general mínimo de 7 (siete).
  • Fecha de conclusión de estudios antes del inicio del curso.
  • En caso de que tu documento no cuente con "código QR" o no pueda ser validado desde las páginas oficiales, deberás enviar el formato de validación de estudios, el cual tendrás que imprimir y solicitar su llenado en tu escuela de procedencia.

Los aspirantes aceptados que en el periodo programado para el envío de documentos no tengan el certificado de estudios correspondiente, únicamente para efectos de iniciar trámite de inscripción enviarán el formato de prórroga y constancia de estudios firmada y sellada por el director de la escuela de procedencia, que especifique:

  1. que el interesado ha concluido íntegramente antes del inicio de clases, el nivel escolar anterior al que pretenda ingresar a la UAEH;
  2. fecha de inicio y término de sus estudios;
  3. las calificaciones obtenidas;
  4. el promedio general mínimo de 7 (siete);
  5. el día, mes y año de acreditación de la última asignatura cursada; y
  6. el motivo por el cual el certificado se encuentra en trámite.

Alumnos Extranjeros

En todos los documentos de inscripción, tu nombre deberá coincidir con tu acta de nacimiento.

Acta de nacimiento o su equivalente

  • Verifica que tus datos estén legibles y correctos, has énfasis en tu fecha de registro, que esta no sea anterior a tu fecha de nacimiento.

Clave Única de Registro de Población (CURP)

  • Descarga de la página del Registro Nacional de Población (RENAPO), con fecha reciente al envío de tus documentos.

Certificado de secundaria o dictamen de revalidación

  • Promedio general mínimo de 7 (siete).
  • Fecha de conclusión de estudios antes del inicio del curso.
  • Si realizaste tus estudios en el extranjero deberás entregar dictamen de revalidación de educación secundaria, tramítalo oportunamente en la Secretaría de Educación Pública (SEP) a nivel federal o en el estado de Hidalgo en Boulevard Felipe Ángeles s/n, Colonia Venta Prieta, Pachuca de Soto, Hidalgo. C.P. 42080. Teléfono 7717173500.

Forma migratoria que acredite estancia legal en el país

  • Vigente y expedida por el Instituto Nacional de Migración de la Secretaría de Gobernación.

¿Cómo enviar mis documentos?

Verifica que las fotografías, sellos, letras y números contenidos en tus documentos, estén legibles y visibles.

  1. Equipo de escaneo: uso de una impresora con escáner o fotocopiadora, no teléfono celular.
  2. Tamaño de Página: carta u oficio.
  3. Formato: pdf.
  4. Color: Blanco y negro o a color.
  5. Peso: máximo 400KB a excepción de la CURP 120KB
  6. Resolución del documento: 200 puntos por pulgada dpi (ppp).
  7. Los documentos que tengan más de una página deben guardarse en el mismo archivo.

Cuando tus documentos de inscripción sean digitales, descárgalos de las páginas oficiales. En caso contrario, escanea tus documentos originales, no hagas uso de copias fotostáticas.

¿A dónde los envío?

  1. Ingresa a Servicios en línea.
  2. Registra tu  Número de Cuenta y NIP.
  3. Selecciona el programa educativo en el que fuiste aceptado.
  4. Selecciona la opción “entrega de documentos”.
  5. Adjunta el archivo de cada uno de tus documentos, selecciona el botón guardar documento y después da clic en “enviar expediente”.

Posterior al envió, se efectuará la revisión de tus documentos, por lo que deberás revisar continua y permanentemente el estatus de los mismos. En caso de observaciones se darán a conocer a través de la plataforma de  “entrega de documentos”.

Tu proceso de inscripción concluye cuando tu expediente se encuentre en “color verde”.