ETAPAS GENERALES DE LA ADMISIÓN DE PERSONAL
(PROCESO RE CLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL)

Gerardo Bautista Bautista^[a]

Abstract

General process of admission staff (Integration of people)
         One of the most important steps in the administrative process is the stage of the integration of people, namely the recruitment and selection of personnel in an organization to have the right people for the right job.
        There are different processes for selecting our staff, the flow chart above represents one of the most traditional and effective ways to perform this activity.
The process involves five steps above sorted and of equal importance as described below.
      First step is called the recruitment is to make strangers potential candidates using recruitment sources are for example the company unions, schools with their job, workers' recommendations, and placement offices and government job banks or private, another well-known source as front door can be used and recommendation of others. Another way of recruiting staff with job recruitment means including: the requisition to the union, the oral or written request, letters and telephone, newspaper, brochures, flyers, internet, television, radio, file requests dead, etc. spectacular. The use of any of the above ways to get or warn strangers who need to recruit staff depends heavily on the economic capacity of the company, the great thing about the same as the needs of the organization and general management philosophy of your human resources manager, you can use one or more than two sources or means there is no rule for application, but always considering the most suitable to get a better result in the planned target.
      Second stage is the recruitment which is suggested to be performed in five steps: Start with the filling of the application form to get an overview of the candidates; immediately chose to going to interview people in order to expand the information is with doubt the application form, candidates were purified for further 'proofs of knowledge, skills, cultural, psychological, attitudinal, and all those practices deemed necessary for a good selection term. after choosing the candidates with higher ratings of tests is investigated his background and information you have provided to check your work and honorable staff behavior, and finally of the few candidates who have completed the above steps with excellent grades will make the a medical examination to determine the health status of individuals and not recruit sick that eventually cause us problems in the development of our business and immediately to check all the above processes are making the decision to hire the best prospect according results of each phase.
     The third stage of the process is to hire the most qualified staff, providing necessary information on what type of contract he will sign, if approved, your salary, length of contract, obligations and rights in general terms to search their better integration into the company and especially let you know if a collective or individual contract which is being offered for the company has no legal problem working with the employee at any sue as a company. All written.
     Fourth process is the introduction and development of the company or what is the same thing so let him know brief history of the company, its organizational culture, a tour of the facilities to familiarize and even the location of the bathrooms, submit it with your manager and coworkers place parking, transportation to work, the attendance record as proceed among other relations looking for early integration of staff engaged with their new work environment.
      And finally the fifth phase called training and training that must give regular employees and existing employees in the company in order to keep them updated on their knowledge to use to perform their job and therefore be at the forefront of the new technologies and innovations, and the tools, equipment and technical resources used in the organization and not risking stagnation of our company to always be competing with world leading companies. You must invest in training and dressage with the philosophy that investing money on staff time always results favor the collective welfare of the entire organization. Always count on the excellent human assets in the organization.

 

Keywords: recruitment, selection, personal interview, integration

Resumen

Proceso general de la admisión de personal   (Integración de personas)
Una de las fases más importantes en el proceso administrativo es la etapa de la integración de personas, es decir el reclutamiento y selección de personal en una organización para contar con las personas adecuados para el puesto adecuado.
Existen diferentes procesos para seleccionar a nuestro personal, el diagrama de flujo anterior representa una de las maneras más tradicionales y efectivas para realizar esta actividad.
El proceso mencionado consta de cinco pasos ordenados y de igual importancia como a continuación se describe.
Primer paso se le llama reclutamiento de personal el consiste en hacer de extraños posibles candidatos, utilizando las fuentes de reclutamiento que son por ejemplo los sindicatos de la empresa, las escuelas con su bolsa de trabajo, las recomendaciones de los trabajadores, las oficinas e colocación y las bolsas de trabajo gubernamentales o privadas, otra fuente muy conocida como la puerta de la calle se puede utilizar y la recomendación de otras empresas. Otra forma de realizar el reclutamiento de personal es con el empleo de los medios de reclutamiento como son: la requisición al sindicato, la solicitud oral o escrita, cartas y teléfono, periódico, folletos, volantes, internet, televisión, radio, archivo de solicitudes muertas, espectaculares etc. El uso de cualquiera de las anteriores formas de hacer llegar o avisar a los extraños que necesitamos reclutar personal depende en gran medida de la capacidad económica de la empresa, de lo grande de la misma de las necesidades de la propia organización y en general de la filosofía administrativa de su gerente de recursos humanos, se pueden utilizar una o más de dos fuentes  o medios no hay regla para su aplicación, pero siempre considerando la más idónea para obtener un mejor resultado en los objetivo planeados.
Segundo etapa es la selección de personal la cual se sugiere que se realice en cinco pasos: Iniciamos con el llenado de la hoja de solicitud para tener un panorama general de los candidatos; enseguida elegimos a las personas que vamos a entrevistar con la finalidad de ampliar la información que esta con duda en la hoja de solicitud; Se depuran a los candidatos para proseguir con las ´pruebas de conocimientos, habilidades, culturales, psicológicas, de actitud, prácticas y toda aquellas que se consideren necesarias para un buen término de selección. después de escoger a los candidatos con calificaciones más altas de la pruebas se procede a investigar sus antecedentes e información que nos han proporcionado para verificar su honorable comportamiento laboral y personal; finalmente de los pocos candidato que hayan superado los pasos anteriores con calificaciones excelentes realizaremos el correspondiente examen médico para conocer el estado de salud de las personas y no contratar personal enfermo que con el tiempo nos provoquen problemas en el desarrollo de nuestras actividades empresariales y acto seguido de checar todo los procesos anteriores se toma la decisión de emplear al mejor prospecto según resultados de cada fase.

  La tercera etapa del procesos consiste en contratar al personal mejor calificado, dando información necesaria de qué tipo de contrato va a firmar, si esta aprueba, su sueldo, el tiempo de contratación, obligaciones y derechos en términos generales para buscar su mejor integración en la empresa y sobre todo hacerle saber si es contrato colectivo o individual el que se le está ofreciendo para que la empresa no tenga problema legales laborales con el empleado cuando quiera demandarnos como empresa. Todo por escrito.
Cuarta proceso es el de la introducción y desarrollo en la empresa o lo que es lo mismo darle a conocer de manera breve el historial de la empresa, su cultura organizacional, un recorrido de las instalaciones para que se familiarice e incluso de la ubicación de los baños, presentarlo con su jefe inmediato y compañeros de trabajo, su lugar de estacionamiento , el trasporte de trabajo, el registro de asistencia y como efectuarlo entre otras muchas relaciones laborales buscando la pronta integración del personal contratado con su nuevo ambiente de trabajo.
Y por último la quinta fase llamada capacitación y adiestramiento que se le tiene que dar periódicamente a los empleados y trabajadores ya existentes en la empresa con el objetivo de mantenerlos actualizados en sus conocimientos que utilizar al desempeñar su puesto y por consiguiente estar a la vanguardia de la nuevas tecnologías e innovaciones e las herramientas, equipos y recursos técnicos que se utilizan en la organización y no poner en riesgo el estancamiento de nuestra empresa para estar siempre compitiendo con las empresas  de primer mundo. Se debe invertir en la capacitación y adestramiento con la filosofía de que invertir tiempo dinero en nuestro personal siempre tiene como resultado favorable el bienestar colectivo de toda la organización. Contar siempre con el excelente activo humano en la organización.

 

Palabras clave: reclutamiento, selección, personal, entrevista, integración

 

 

Referencias Bibliográficas

Administración de personal Relaciones humanas (Primera parte), Agustín Reyes Ponce, Editorial Limusa S.A., México 2007.

 

^[a] Profesor de la Escuela Preparatoria No. 4