Reflexiones de nuestra memoria histórica desde el Archivo
Biblioteca especializada en Archivística y ciencias auxiliares

La Archivística es la disciplina que estudia los archivos en todos sus aspectos, como actividad que son las “acciones encaminadas a administrar, organizar, conservar y difundir documentos de archivo”; como proceso para conocer “qué se debe o no se debe guardar, cómo, cuándo, dónde y por cuánto tiempo” los documentos; como campo de estudio, “la archivística es una disciplina que se encarga de reconocer el origen y la evolución de la gestión documental”; y por último como disciplina, pues “es una de las ciencias de la información”.

En suma, la archivística permite “materializar los derechos a saber, de acceso a la información, a la memoria y la verdad y equilibrar la protección de los datos personales y el derecho al olvido”.

A través de esta Biblioteca Especializada el usuario encontrará diversos recursos bibliográficos que podrán coadyuvar y contribuir al quehacer archivístico en cualquier ámbito, ya sea el eclesiástico, el personal, el administrativo de cualquier dependencia pública, puesto que el acervo comprende y toca todos los ámbitos de las instituciones que conservan archivos.

Este acervo bibliográfico que está disponible al público en general desde el año 2014. Está compuesta principalmente por el fondo editorial producido por Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas (ADABI) de México, Asociación Civil, que comprende una serie de instrumentos de descripción de los diversos archivos públicos como privados que el organismo ha rescatado y apoyado en su organización y conservación a todo lo largo de la república mexicana. El usuario también podrá consultar bibliografía especializada en conservación y preservación de cualquier tipo de soporte documental; manuales para conocer los diversos procesos que conlleva la organización y descripción de determinado fondo documental, incluso es posible encontrar publicaciones de teoría archivística indispensable para conocer las tareas que tiene esta disciplina, como anteriormente lo hemos mencionado.

También el interesado podrá encontrar en el material librario las publicaciones del Instituto Nacional de Transparencia Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), donde sobresalen su serie “Cuadernos de Transparencia”, otras diversas publicaciones que contribuyen a que los ciudadanos ejerzan su derecho a la información gubernamental y la protección de sus datos personales. También se podrá consultar los manuales de gestión documental publicados por el INAI y el Archivo General de la Nación de México (AGN).

Fondo editorial de ADABI de México.

La Biblioteca cuenta con catálogos documentales de sus principales fondos documentales y de ilustraciones; así como diversos boletines del Archivo, que dan testimonio de las tareas de difusión del valioso patrimonio histórico documental nacional que se conserva en el Archivo General de la Nación.

También parte importante son las normas de catalogación publicadas por el Consejo Internacional de Archivo, como lo es la Norma Internacional General de Descripción Archivística, ampliamente utilizada por muchos repositorios documentales en todo el mundo, debido a su descripción multinivel, que permite la inmediata localización de información depositada en los expedientes que conforman los archivos, y en especial en los archivos históricos.

Archivo General

El Archivo General de la UAEH tiene un horario de servicio de lunes a viernes de 9:00 a 16:30 horas. El cual brinda servicio de consulta de acervos, visitas guiadas, consultoría archivística y asesoría técnica en preservación de material bibliográfico y documental.

Se ubica en Fray Bernardino de Sahagún esquina con Fray Alonso de la Vera Cruz, Fracc. Bulevares de San Francisco, C.P. 42070, Pachuca, Hidalgo, México.

Teléfono de contacto: 771 71 72000, extensión 2721.
Correo electrónico: archivogeneral@uaeh.edu.mx
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