Dirección de Supervisión Patrimonial
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
Con fundamento en lo establecido en el artículo 39 del Reglamento de la Contraloría General de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, la Dirección de Supervisión Patrimonial tiene las siguientes atribuciones:
- Proponer a la persona titular de la Contraloría General el Programa Anual de Trabajo de la Dirección de Supervisión Patrimonial;
- Participar en la Comisión Gasto Financiamiento y en los Subcomités de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios; y de Obras, verificando se cumplan las normas aplicables en cada una de las fases de los procesos de contratación;
- Verificar que las adquisiciones, arrendamientos y servicios en la Universidad y la ejecución de las obras se apeguen a las normas aplicables y cumplan con los objetivos y metas institucionales;
- Realizar el seguimiento a los procesos de contratación de las adquisiciones, arrendamientos y servicios, así como de obras desde la autorización de los recursos hasta su recepción por los responsables de proyectos;
- Verificar que la incorporación de bienes se integre oportunamente al patrimonio Universitario y se refleje en los inventarios institucionales.
- Realizar el procedimiento de entrega recepción de las unidades académicas y dependencias universitarias hasta el nivel de subdirector o su equivalente y dar seguimiento a la atención de las observaciones que de ello se deriven;
- Informar a la persona titular de la Contraloría General para dar seguimiento a las inconsistencias, faltantes o daños al patrimonio institucional, derivados de los procedimientos de contratación, entrega recepción, auditorías y revisiones a los miembros de la comunidad universitaria y terceros obligados;
- Participar en los actos de destrucción archivística o desincorporación de bienes de la Universidad;
- Elaborar el informe por escrito que da cuenta de los resultados, áreas de oportunidad y mejora, hallazgos y riesgos derivados del ejercicio de sus atribuciones y la ejecución de los programas, y
- Las demás que determine la normatividad universitaria.