Dirección de Administración Escolar

ALUMNADO - LICENCIATURA
PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN

 

FUNDAMENTO

Con fundamento en los artículos 1º, 2º, fracción II, 3º, fracciones I, V, 4º, fracciones IV, X y XX, de la Ley Orgánica de la UAEH, los artículos 1º, 2°, fracciones V, IX, XVIII y XXIV, 5°, 8°, fracción I, 9º, 80, fracciones XVI y XVIII, de su Estatuto General y los artículos 1°, 2°, 3°, 4°, 5° y 6° fracción I, 7°, 8°, fracción I, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20 del Reglamento Escolar, y a la Convocatoria emitida por la Comisión de Selección y Admisión donde se establecen los requisitos que deberán sujetarse los aspirantes para el examen de selección aplicado el día 12 de junio de 2024.

PASO 1
¿CUÁNDO REALIZO MI INSCRIPCIÓN?
Del 14 de junio al 18 de junio de 2024

A partir de las 19:00 horas:

  • Ingresa al sistema de seguimiento aquí
  • Registra tu matrícula y contraseña del proceso de selección y
  • Responde  la pregunta:

¿Deseas inscribirte?:                                       sí (   )                                               no (   )

En caso de que tu respuesta sea afirmativa, se mostrará el formato electrónico de “Carta Compromiso”, el cual deberás leer cuidadosamente, acepta los términos y condiciones de la misma, el sistema te confirmará si fue recibida tu solicitud de inscripción y se asignará tu número de cuenta y NIP, los cuales te servirán para realizar los siguientes pasos.

PASO 2
¿CÓMO EFECTÚO EL PAGO DE INSCRIPCIÓN?

  1. Ingresa a Servicios en línea.
  2. Registra tu  Número de Cuenta y NIP.
  3. Selecciona el programa educativo en el que fuiste aceptado.
  4. Selecciona la opción “Inscripción / Reinscripción”.
  5. Selecciona el ciclo escolar julio-diciembre 2024.
  6. Identifica el enlace que te llevará a los servicios de pago, selecciona la modalidad y realízalo antes de la fecha límite.

En caso de no efectuarlo el día indicado, cualquiera que sea la causa, no generarás derecho académico alguno, renunciarás a tu condición de aspirante aceptado, perderás automáticamente tu lugar y la oportunidad de inscribirte, así como la devolución de los pagos que hayas entregado a la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo.

NOTA IMPORTANTE:
Si seleccionas como forma de pago SPEI Referenciado, ten en cuenta las siguientes recomendaciones:

  1. Escribe de modo correcto el concepto de pago, el cual consiste en escribir única y exclusivamente los 26 caracteres que comprenden la línea de referencia.

  2. En caso de que hayas realizado el registro de la línea de referencia en forma incorrecta, el pago será rechazado, tu pago no será aplicado y en 30 minutos aproximadamente tu dinero será devuelto a la misma cuenta bancaria desde la que se originó, por lo cual solicitamos des seguimiento al pago realizado y si este se efectuó de manera correcta

  3. Como sugerencia realiza tu pago con tarjeta de crédito o débito, los pagos a través de estas se validan de forma inmediata y no tiene la necesidad de teclear en ningún momento la línea de referencia, ni el importe.

  4. Verifica que la línea de referencia y el importe que aparece en tu comprobante de pago que emita la Institución Bancaria, coincidan con la información impresa en el formato de pago.

Para cualquier duda sobre el proceso de pago, así como su correspondiente validación, dirige tu solicitud a:

Dirección de Control Presupuestal: Consulta el directorio
Teléfono: 771 71 7 20 00 extensión 10578.
Correo: dcpresupuestos@uaeh.edu.mx
Dirección: Edificio Torres de Rectoría 2º piso, Carretera. Pachuca-Actopan Km. 4.5, Campo de Tiro, Pachuca de Soto, Hidalgo, CP 42039.

PASO 3
¿CÓMO GENERO MI COMPROBANTE DE INSCRIPCIÓN? (OBLIGATORIO)

Tres días hábiles después de realizar tu pago

  1. Ingresa a Servicios en línea.
  2. Registra tu  Número de Cuenta y NIP.
  3. Selecciona el programa educativo en el que fuiste aceptado.
  4. Selecciona la opción “Inscripción / Reinscripción”.
  5. Selecciona el ciclo escolar julio-diciembre 2024.
  6. Identifica el enlace que te llevará a descargar tu comprobante de inscripción.

PASO 4
¿CUÁNDO DEBO DE ENVIAR MIS DOCUMENTOS?

Del 5 al 16 de agosto de 2024

¿Qué documentos deberé enviar?

Alumnos Nacionales

En todos los documentos de inscripción, tu nombre deberá coincidir con tu acta de nacimiento.

Acta de nacimiento

  • Verifica que tus datos estén legibles y correctos, has énfasis en tu fecha de registro, que esta no sea anterior a tu fecha de nacimiento, además de tener sellos y firmas legibles.
  • Envía la sentencia ejecutoriada si realizaste juicio de identidad de persona, nulificación y/o rectificación.
  • Tratándose de correcciones de nombre, fecha y lugar de nacimiento, o de reconocimiento por parte del padre o madre anexa el documento que lo compruebe.
  • Si incluye la Clave Única de Registro de Población (CURP), verifica que coincida con la emitida por el Registro Nacional de Población (RENAPO).

Clave Única de Registro de Población (CURP)

Revisa que todos tus documentos de inscripción tengan la misma CURP.

  • Descarga de la página del Registro Nacional de Población (RENAPO), con fecha reciente al envío de tus documentos.
  • Verifica que tu CURP incluya, entidad de registro y se encuentre certificada por el Registro Civil.
  • Si tienes más de una CURP, solicita su homologación en el RENAPO y realiza la reposición de tus documentos en las instancias correspondientes.

Certificado de estudios de bachillerato o equivalente

  • Deberá hacer constar el promedio general obtenido, mínimo de 7 (siete).
  • Verifica que tu fecha de inicio y conclusión de estudios esté contemplada antes del inicio del curso. Si tu documento no especifica estas fechas, anexa constancia que las aclare.
  • En caso de haber cursado tus estudios de bachillerato en más de una escuela, deberás adjuntar: el certificado parcial y el dictamen de equivalencia.
  • Si concluiste tus estudios en otro Estado de la República Mexicana, deberás realizar la legalización de tu certificado.
  • Los aspirantes aceptados cuyo certificado de bachillerato no cuente con código QR o no pueda ser validado desde las páginas oficiales, deberán enviar el siguiente formato de validación para comprobar su autenticidad.

Los aspirantes aceptados que en el periodo programado para el envío de documentos no tengan el certificado de estudios correspondiente, únicamente para efectos de iniciar trámite de inscripción enviarán el formato de prórroga y constancia de estudios firmada y sellada por el director de la escuela de procedencia, que especifique:

  1. que el interesado ha concluido íntegramente antes del inicio de clases, el nivel escolar anterior al que pretenda ingresar a la UAEH;
  2. fecha de inicio y término de sus estudios;
  3. las calificaciones obtenidas;
  4. el promedio general mínimo de 7 (siete);
  5. el día, mes y año de acreditación de la última asignatura cursada; y
  6. el motivo por el cual el certificado se encuentra en trámite.

 

Identificación oficial (INE)

  • Envía copia de tu INE ampliada al 200% y por separado el anverso y reverso.

Alumnos Extranjeros

En todos los documentos de inscripción, tu nombre deberá coincidir con tu acta de nacimiento.

Acta de nacimiento o su equivalente

  • Verifica que tus datos estén legibles y correctos, has énfasis en tu fecha de registro, que esta no sea anterior a tu fecha de nacimiento.

Clave Única de Registro de Población (CURP)

  • Descarga de la página del Registro Nacional de Población (RENAPO), con fecha reciente al envío de tus documentos.

Certificado de bachillerato o equivalente y dictamen de revalidación

  • Entrega dictamen de revalidación de tu certificado de bachillerato, tramítalo oportunamente en la Subsecretaria de Educación Media Superior y Superior, ubicada en Circuito Ex Hacienda de la Concepción, Lote 17, San Juan Tilcuautla, Municipio de San Agustín Tlaxiaca Hidalgo, México. Teléfono 7717172518 extensión 4104.
    Los aspirantes aceptados que en el periodo programado para el envío de documentos no tengan el certificado de estudios correspondiente, únicamente para efectos de iniciar trámite de inscripción enviarán el formato de prórroga y documentos probatorio del trámite de revalidación

Forma migratoria que acredite estancia legal en el país

  • Envía copia de tu forma migratoria ampliada al 200% y por separado el anverso y reverso, deberá estar vigente y ser expedida por el Instituto Nacional de Migración de la Secretaría de Gobernación.

¿Cómo enviar mis documentos?

Verifica que las fotografías, sellos, letras y números contenidos en tus documentos, estén legibles y visibles.

  1. Equipo de escaneo: uso de una impresora con escáner o fotocopiadora, no teléfono celular.
  2. Tamaño de Página: carta u oficio.
  3. Formato: pdf.
  4. Color: Blanco y negro o a color.
  5. Peso: máximo 400KB.
  6. Resolución del documento: 200 puntos por pulgada dpi (ppp).
  7. Los documentos que tengan más de una página deben guardarse en el mismo archivo.

Cuando tus documentos de inscripción sean digitales, descárgalos de las páginas oficiales. En caso contrario, escanea tus documentos originales, no hagas uso de copias fotostáticas.

¿A dónde los envío?

  1. Ingresa a Servicios en línea.
  2. Registra tu  Número de Cuenta y NIP.
  3. Selecciona el programa educativo en el que fuiste aceptado.
  4. Selecciona la opción “entrega de documentos”.
  5. Adjunta el archivo de cada uno de tus documentos, selecciona el botón guardar documento y después da clic en “enviar expediente”.

Posterior al envió, se efectuará la revisión de tus documentos, por lo que deberás revisar continua y permanentemente el estatus de los mismos. En caso de observaciones se darán a conocer a través de la plataforma de “entrega de documentos”.

Tu proceso de inscripción concluye cuando tu expediente se encuentre en “color verde”.

LINEAMIENTOS DE INSCRIPCIÓN

Los aspirantes a ingresar a la UAEH deberán sujetarse a lo previsto en los siguientes lineamientos
  1. Los aspirantes se regirán por los criterios de selección acordados por la Comisión de Selección y Admisión y por lo que establece el programa educativo.

  2. Los aspirantes aceptados podrán cursar más de un programa educativo a la vez, siempre y cuando no exista coincidencia de horarios.

  3. Los aspirantes aceptados que con anterioridad hayan causado baja definitiva impuesta por el órgano competente en los términos de la normativa universitaria, estarán impedidos para ingresar a la Universidad.

  4. Los aspirantes aceptados quedarán formalmente inscritos y obtendrán la calidad de alumnos con todos los derechos y obligaciones que establecen las disposiciones aplicables cuando cumplan satisfactoriamente en tiempo y forma con la totalidad de los siguientes requisitos: a) realicen el registro establecido en la convocatoria respectiva; b) presenten su examen de selección; c) sean aceptados en el proceso de selección; d) se inscriban electrónicamente; e) paguen su colegiatura; f) envíen sus documentos en el periodo establecido.

  5. Aspirantes aceptados que: a) no se inscriban electrónicamente; b) no paguen su colegiatura durante el periodo señalado; c) no cubran satisfactoriamente en tiempo y forma con la totalidad de los requisitos; d) no envíen sus documentos de inscripción en el periodo indicado, cualquiera que sea(n) la(s) causa(s) antes mencionada(s), no generarán derecho académico alguno, renunciarán a su condición de aspirante aceptado, perderán automáticamente su lugar y la oportunidad de inscribirse, así como la devolución de los pagos que hayan entregado a la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo.

  6. Los aspirantes aceptados en el programa educativo serán ordenados en forma descendente en función del puntaje obtenido en el examen de selección, hasta completar el número máximo de estudiantes acordado por la Comisión de Selección y Admisión.


  7. Los aspirantes aceptados tienen la obligación de cubrir el pago de derechos por los servicios que solicitan a la Universidad, en los montos y periodos aprobados.

  8. Los aspirantes aceptados deberán leer y aceptar los términos y condiciones del formato “Carta Compromiso”, con el que avalarán la legalidad de los documentos que envíen. En caso de que estos sean apócrifos o contengan información alterada y falsa, se les invalidarán los derechos a ingresar, a permanecer en la institución; causarán baja definitiva y los documentos serán turnados a la Dirección General Jurídica de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo para que proceda legalmente.

  9. Los aspirantes aceptados que presenten documentos falsos o alterados se les inhabilitará para volver a ingresar a cualquier programa educativo de la Universidad.

  10. Los aspirantes aceptados que no entreguen cualquier documento de inscripción en el periodo programado para ello, deberán imprimir, llenar, firmar, escanear y enviar el formato de prórroga de manera obligatoria, la cual vence el 31 de octubre 2024. Con fundamento en el artículo 16 del Reglamento Escolar, se les informa que estarán inscritos de manera provisional hasta en tanto no envíen la documentación requerida en el periodo establecido y además cuenten con su formato de prórroga debidamente requisitado, en caso contrario su inscripción será cancelada y los estudios realizados se considerarán sin acreditación.

  11. Los aspirantes aceptados que en el periodo programado para el envío de documentos escaneados no tengan el certificado de estudios correspondiente, únicamente para efectos de iniciar trámite de inscripción enviarán una constancia de estudios escaneada, debidamente firmada y sellada por el director de la escuela de procedencia, que especifique: a) que el interesado ha concluido íntegramente antes del inicio de clases, el nivel escolar anterior al que pretenda ingresar a la UAEH; b) fecha de inicio y término de sus estudios; c) las calificaciones obtenidas; d) el promedio general mínimo de 7 (siete); e) el día, mes y año de acreditación de la última asignatura cursada; f) el motivo por el cual el certificado se encuentra en trámite. Con fundamento en el artículo 16 del Reglamento Escolar estarán inscritos de manera provisional hasta en tanto no envíen la documentación requerida antes del 31 de octubre 2024.

  12. Los aspirantes extranjeros que han sido aceptados y no tengan su dictamen de revalidación en el periodo programado para el envío de sus documentos de inscripción, deberán remitir constancia de inicio de trámite de revalidación, así como imprimir, llenar, firmar, escanear y enviar el formato de Prórroga, la cual vence el 31 de octubre 2024 y con fundamento en el artículo 16 del Reglamento Escolar estarán inscritos de manera provisional hasta en tanto no envíen la documentación requerida.

  13. Cuando el certificado de estudios no mencione mes y año de inicio, mes y año de término de los estudios, enviará constancia escaneada que especifique claramente los periodos en que cursó el bachillerato.

  14. Los aspirantes aceptados que se inscriban enviando certificado de estudios que incluya: portabilidad, libre tránsito o equivalencia de estudios, remitirán el certificado parcial que lo acredite y el dictamen correspondiente.

  15. Los aspirantes aceptados que en la fecha programada para el envío de documentos de inscripción no remitan su documentación completa o no comprueben la conclusión del nivel medio superior: bachillerato o equivalente antes del inicio de clases, renuncian a su inscripción, aun cuando hayan sido aceptados, causarán baja definitiva y perderán su lugar así como la devolución de los pagos que hayan entregado a la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, sin que haya responsabilidad alguna para la institución.

  16. No se aceptan documentos escaneados que no estén legibles y visibles, o se aprecien que estén rotos, tachados, enmendados, manchados, o perforados.

  17. Si alguno de los documentos de inscripción se encuentra en mal estado, solicite su reposición oportunamente en la instancia correspondiente.

  18. En todos los documentos de inscripción, el nombre del aspirante aceptado deberá coincidir con su acta de nacimiento, además de tener sellos y firmas legibles. Revise que sus documentos tengan la misma CURP, si tuviere más de una, solicite su homologación y la reposición de los mismos. Quien no cubra estos requisitos no podrá inscribirse y perderá su lugar.

  19. Revise que sus datos personales: nombre, fecha de nacimiento y CURP hayan sido capturados correctamente durante su registro, porque su documentación de ingreso, permanencia y egreso será emitida considerando los datos que registró.

  20. Si al finalizar la fecha límite de pago de colegiatura de los aspirantes aceptados y quedaran lugares disponibles, estos serán asignados a los aspirantes que, en función del puntaje obtenido en su examen de selección, ocupen el lugar subsecuente en la lista de espera.

  21. La asignación de los lugares a los aspirantes en lista de espera está sujeta al número de lugares disponibles en cada programa educativo aprobado por la Comisión de Selección y Admisión.

  22. Los aspirantes no aceptados que estén en la publicación de la lista de espera, deberán estar en contacto con su Coordinador de Programa Educativo, para participar en los cursos de inducción y homologación, con la única finalidad de que no tengan desventaja con respecto a los aspirantes que previamente fueron aceptados.

  23. Cuando el certificado de bachillerato no presente la siguiente leyenda: "certificado válido en la República, no requiere trámites adicionales de legalización", presentarán certificado de estudios legalizado ante la Secretaría de Gobernación de la entidad de procedencia.

  24. Los aspirantes aceptados cuyo certificado de bachillerato no cuente con código QR o no pueda ser validado desde las páginas oficiales, deberán enviar el siguiente formato para comprobar su autenticidad.

  25. El examen de selección efectuado el día 12 de junio de 2024, no tiene validez para procesos posteriores.

CONSIDERACIONES DE INSCRIPCIÓN

Los documentos que amparan tus estudios, deben ser obtenidos de acuerdo con los procedimientos legales respectivos, previa conclusión de los mismos.

Envía tus documentos de inscripción en las fechas establecidas, en caso contrario tu inscripción será cancelada, causarás baja definitiva, perderás tu lugar, así como la devolución de los pagos que hayas entregado a la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, sin que haya responsabilidad alguna para la institución.

Si identificaste un dato erróneo en tu nombre, CURP y fecha de nacimiento, envía un correo electrónico al responsable de tu programa educativo en la Dirección de Administración Escolar  y solicita la actualización.

Si has estado inscrito con anterioridad en esta Institución, envía un correo electrónico al responsable de tu programa educativo en la Dirección de Administración Escolar , con tu nombre completo, número de cuenta, número telefónico y el programa educativo donde estuviste inscrito